返回列表 回復 發帖

Word文檔損壞怎麼辦

Word文檔損壞怎麼辦
在打開Word文檔時,如果程式沒有回應,那麼很有可能是該Word文檔已經損壞。此時,請試試筆者以下所述方法,或許能夠挽回你的全部或部分損失。

一、自動恢復尚未保存的修改

Word提供了“自動恢復”功能,可以幫助用戶找回程式遇到問題並停止回應時尚未保存的資訊。實際上,在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word後,系統將打開“文檔恢復”任務窗格,其中列出了程式停止回應時已恢復的所有檔。

檔案名後面是狀態指示器,顯示在恢復過程中已對檔所做的操作,其中:“原始檔”指基於最後一次手動保存的原始檔案;“已恢復”是指在恢復過程中已恢復的檔,或在“自動恢復”保存過程中已保存的檔。

“文檔恢復”任務窗格可讓你打開檔、查看所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然後,你可以保存最佳版本並刪除其他版本,或保存所有打開的檔以便以後預覽。不過,“文檔恢復”任務窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word將直接把自動恢復的檔打開並顯示出來。

二、手動打開恢復檔

在經過嚴重故障或類似問題後重新啟動Word時,程式自動任何恢復的檔。如果由於某種原因恢復檔沒有打開,你可以自行將其打開,操作步驟如下:

1. 在“常用”工具欄上,單擊“打開”按鈕;

2. 在檔夾列表中,定位並雙擊存儲恢復檔的檔夾。對於Windows 2000/XP操作系統,該位置通常為“C:/documents and settings/Application Data/Microsoft/Word”檔夾;對於Windows 98/Me操作系統,該位置通常為“C:/ Windows/Application Data/Microsoft/Word”檔夾;

3. 在“檔類型”框中單擊“所有檔”。每個恢復檔案名稱顯示為“‘自動恢復’保存file name”及程式檔擴展名;

4. 單擊要恢復的檔案名,然後單擊“打開”按鈕。

三、“打開並修復”檔

Word XP提供了一個恢復受損文檔的新方法,操作步驟如下:

1. 在“檔”菜單上,單擊“打開”命令;

2. 在“查找範圍”列表中,單擊包含要打開的檔的驅動器、檔夾或Internet位置;

3. 在檔夾列表中,定位並打開包含檔的檔夾;

4. 選擇要恢復的檔;

5. 單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然後單擊“打開並修復”。

四、從任意檔中恢復文本

Word提供了一個“從任意檔中恢復文本”的檔轉換器,可以用來從任意檔中提取文字。要使用該檔轉換器恢復損壞檔中的文本,操作步驟如下:

1. 在“工具”菜單上,單擊“選項”命令,再單擊“常規”選項卡;

2. 確認選中“打開時確認轉換”複選框,單擊“確定”按鈕;

3. 在“檔”菜單上,單擊“打開”命令;

4. 在“檔類型”框中,單擊“從任意檔中恢復文本”。如果在“檔類型”框中沒有看到“從任意檔中恢復文本”,則需要安裝相應的檔轉換器。安裝方法不做贅述;

5. 像通常一樣打開文檔。

此時,系統會彈出“轉換檔”對話框,請選擇的需要的檔格式。當然,如果要從受損Word文檔中恢復文字,請選擇“純文本”,單擊“確定”按扭。不過,選擇了“純文本”,方式打開文檔後,僅能恢復文檔中的普通文字,原文檔中的圖片對象將丟失,頁眉頁腳等非文本資訊變為普通文字。

五、禁止自動宏的運行

如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼,那麼當你試圖打開該文檔時,其中的自動宏由於錯誤不能正常運行,從而引發不能打開文檔的錯誤。此時,請在“Windows資源管理器”中,按住Shift鍵,然後再雙擊該Word文檔,則可阻止自動宏的運行,從而能夠打開文檔。

六、創建新的Normal範本

Word在Normal.dot範本檔中存儲默認資訊,如果該範本檔被損壞,可能會引發無法打開Word文檔的錯誤。此時,請創建新的Normal範本,操作步驟如下:

1. 關閉Word;

2. 使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot檔,並重新命名或刪除它們。比如,在Windows XP中,請單擊“開始”,再單擊“搜索”,然後單擊“所有檔和文件夾”,在“全部或部分檔案名”框中,鍵入“normal.dot”,在“在這裏尋找”列表框中,單擊安裝Word的硬碟盤符,單擊“搜索”按鈕。

查找完畢,右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然後單擊“重命名”命令,為該檔鍵入新的名稱,例如“Normal.old”,然後按Enter鍵;

3. 啟動Word

此時,由於Word無法識別重命名後的Normal範本檔,它會自動創建一個新的Normal範本。
返回列表